Personal Assistant

  • Management
  • Amsterdam, Netherlands

Personal Assistant

Job description

We See you! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jij al jouw organisatorische vaardigheden kan toepassen? Weet jij als geen ander hoe je de rust bewaart en het overzicht behoudt in een volle agenda? Lees dan snel verder want wij zijn ter ondersteuning van onze CEO, Marijke van den Bosch, op zoek naar een PA (Personal Assistant)!


Wij zijn See Tickets, de Europese marktleider in ticketing. Wij beschikken over een flinke dosis ervaring en bouwen met meer dan 450 collega’s, verdeeld over 9 verschillende landen voort aan onze missie. Wij geloven namelijk in het creëren van de ultieme fan experience voor onze klanten, of dat nu fans zijn van sport, muziek, theater, cultuur of amusement!


Met ons schaalbare en flexibele ticketing platform ondersteunen wij wereldwijd meer dan duizend klanten van festivals tot aan poppodia, sportevenementen en monumenten. Zo verzorgen wij onder andere de ticketing voor de meest waanzinnige evenementen als het Amsterdam Dance Event, Mysteryland, Defqon 1, Wildeburg, Paradiso, Tomorrowland, Strong Viking en de Dutch Design Week.


Als Personal Assistant, rapporteer je aan de CEO van de Benelux. Je start met de weekstart waarin jullie samen door de prioriteiten van de week lopen. Als PA behandel je dagelijks de inkomende mails en prioriteer je waar nodig, je plant meetings in en handelt de opvolging af. Het kan zijn dat gedurende de week een reisarrangementen geregeld moet worden en met jouw organisatorische skills komt dat helemaal goed. Hoe ga je impact maken? Je ontzorgt zoveel mogelijk de CEO bij day-to-day werkzaamheden waardoor zij zich meer kan focussen op de groei en ontwikkeling van de organisatie.


Jouw verantwoordelijkheden:

  • Je pakt operationele en administratieve day-to-day werkzaamheden op;

  • Je beheert alle inkomende mails, algemene verzoeken en prioriteert de follow-ups;

  • Je beheert de agenda, zorgt voor het inplannen van meetings (digitaal en fysiek) en in afstemming met MT-leden stel je oplossingen voor bij agenda kwesties;

  • Je stelt diverse documenten, emails en reports op en draagt zorg aan het doorsturen of eventuele ondertekening van documenten;

  • Je sluit aan bij verschillende meetings en notuleert wanneer nodig en deelt deze met de stakeholders;

  • Je plant en boekt zakelijke reizen naar de verschillende kantoren van See Tickets in Europa.

Requirements

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;

  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als PA in een internationale omgeving;

  • Je beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is, al zeg je het zelf, excellent;

  • Je weet je weg wel te vinden met applicaties zoals G Suite (Gmail, Calendar, Docs, Sheets en Slides) en Microsoft Office;

  • Je stelt graag prioriteiten, organiseert vlekkeloos en bent een strategische multitasker;

  • Je bent vindingrijk, handelt proactief en gaat integer te werk.


Wat wij bieden

  • Een salaris welke past bij jouw werkervaring(en);

  • Pensioenregeling met een bijdrage vanuit ons;

  • Doorgroeimogelijkheden en tevens training & coachings sessies;

  • Toegang tot een psycholoog via onze wellbeing partner OpenUp;

  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 km;

  • Een toegewijd, veelzijdig en open team in een internationale organisatie;

  • De hardware naar keuze, waar jij het prettigst mee werkt;

  • Thuiswerken, of vanuit ons kantoor in hartje Amsterdam;

  • Maandelijkse interne (remote) events en minstens twee keer per jaar een groot bedrijfsfeest;

  • De mogelijkheid om evenementen te bezoeken buiten werktijd.


See you soon!